- Главная/
- Строительство/
- Built-To-Suit
Кому подходят сервисные офисы в формате built-to-suit?
Стабильно развивающимся компаниям с прогрессивными взглядами, заботящимся о комфорте своих сотрудников и ставящим во главу угла эффективность и продуктивность.
Какой площади бывают сервисные офисы в формате built-to-suit?
От 2-3 тыс.кв.м и до бесконечности.
Что выгоднее – строить собственными силами или обращаться за помощью к профессиональному оператору?
Многие потенциальные заказчики опасаются, что им придется переплачивать за каждую оказываемую оператором услугу в рамках BTS-проекта. Но при детальном расчете становится очевидным обратное. На выходе стоимость офиса за счет вознаграждения оператора может на 10-15% превосходить цену, которую компании пришлось бы заплатить, если реализовывать проект собственными силами, но эти затраты сполна компенсируются отсутствием рисков нарваться на недобросовестного подрядчика и необходимости вовлекаться в строительный процесс.
По сути, вы получаете новый офис по цене коворкинга, но выполненный в полном соответствии с собственными пожеланиями и потребностями. В то же время речь идет не о демпинге цен на услуги управления, а о скрупулезной работе с поставщиками и подрядчиками, оптимизации всех расходов и стандартизации процессов управления зданием или помещениями.
Подготовительный
- Техническое задание на основе анкетирования и аудита бизнес-процессов
- Подбор площадки в необходимой локации и проведение технического аудита
- Переговоры по аренде и заключение контракта с собственником
- Заключение договора SLA с клиентом
Разработка дизайна и проектирование
- Создание эффективных планировочных решений и комфортного зонирования
- Разработка дизайнерских решений в соответствии с позиционированием компании и ее брендбуком
- Проектирование и авторский надзор
- Аксонометрические модели, рендеринг и 3D-визуализация проекта
Строительно-монтажные работы и комплектация
- Выполнение комплекса СМР надлежащего качества в установленные сроки
- Меблировка и декор
- Монтаж активного и мультимедийного оборудования, МФУ, комплектация северных комнат
- Декорирование и озеленение
Управление и эксплуатация
- Помощь в организации переезда без приостановки коммерческой деятельности компании
- Клининг – уборка, обслуживание кофе-поинтов, исполнение заявок резидентов, расходные материалы (моющие средства, салфетки, туалетная бумага)
- Администрирование объекта – помощь резидентам в повседневных запросах (заказ такси, консьерж-сервис, вызов курьера, бронирование офисной инфраструктуры и пр.), пополнение расходных материалов (чай, кофе, бумага, канцтовары, картриджи и др.)
- Техническое обслуживание/эксплуатация – ежедневное отслеживание технического соответствия и надлежащего состояния офиса и оборудования, исполнение заявок резидентов, контроль технического персонала, коммуникация с УК здания.
Business Club замыкает на себе все процессы создания офиса – от подбора площадки и реализации сервисного офиса до последующего управления им.
Единый поставщик услуг
Мы берем на себя все расходы по созданию и управлению пространством на себя в обмен на договор аренды с клиентом сроком от 3 лет. Капитальные расходы, необходимые для реализации офисного проекта, становятся для арендатора операционными и растягиваются во времени, таким образом, у компании высвобождается ресурс, который можно направить на развитие бизнеса.
Наши вложения
В Business Club разработаны стандарты для всех процессов и услуг, предоставляемых клиентам, что позволяет сокращать сроки реализации, минимизировать риски выхода за рамки бюджета, а также избегать ошибок.
Высокие стандарты
Service level agreement содержит права и обязанности сторон, полное описание услуг и согласованный уровень качества их предоставления. Мы в точности исполняем обязательства, строго ориентируясь на корпоративные стандарты и зафиксированные условия.
Работа по SLA
Имея четкое представление о количестве и качестве услуг (технологические карты), оказываемых на площадке, оператор совместно с клиентом с легкостью может просчитать, что можно сократить, а от чего выгоднее отказаться в принципе.
Сокращение затрат
При заключении контракта на BTS-проект все услуги оказываются оператором по принципу openbook, что гарантирует прозрачность взаимоотношений.
Openbook
Схема BTS предполагает один договор на весь цикл проекта – от аренды до сервисов.
Отсутствие бюрократии
Клиенты Business Club могут выбрать и скомпоновать необходимый им пакет услуг и сервисов, исходя из отражённого в open book перечня. Данная опция делает наш подход индивидуальным, максимально гибким и клиентоориентированным.
Комбинирование услуг и сервисов
Продуманный современный и технологичный офис увеличивает не только стоимость и востребованность самого актива, но и является обязательным атрибутом любой прогрессивной компании для привлечения перспективных и талантливых специалистов.
Увеличение стоимости актива и привлекательности работодателя
Способность работать быстро и качественно – наше главное конкурентное преимущество. От момента подписания договора до переезда клиента в готовый сервисный офис проходит не больше 4,5 месяцев.